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Um dos meios eficientes para assegurar ganho de produtividade é o uso dos sistemas de controles internos. Estes proporcionam segurança para a administração na busca de seus objetivos e metas. A aplicação irá automatizar a administração e gestão de treinamentos internos destinados aos colaboradores da organização. Com base nos relatórios o cliente poderá realizar ações de acompanhamento e controle.

A necessidade do cliente

A área de Compliance necessitava controlar os treinamentos internos da organização de forma eficiente, para realizar as ações de cobrança dos gestores e garantir a capacitação contínua dos colaboradores seguindo normas e prazos internos.

Solução proposta

Diante deste cenário a Mondial desenvolveu uma aplicação com níveis de acesso por perfil que possibilita o cadastramento, importação, monitoramento, manutenção de colaboradores, áreas, treinamentos e módulos, gerando um painel de acompanhamento da capacitação dos colaboradores. Além de realizar o controle de prazos e enviar automaticamente alertas por e-mail (para colaboradores e gestores), informando o prazo restante para a conclusão dos treinamentos.

Ganho em produtividade para o cliente

A produtividade adquirida após a implementação da solução foi grande, uma vez que vários processos antes feitos manualmente agora passaram a ser automatizados, facilitando a extração das informações para realizar o acompanhamento da progressão de conclusão dos treinamentos.
Com estas otimizações e padronizações todo o tempo economizado foi direcionado para a realização de novas atividades da equipe, que a partir de agora realiza ações mais estratégicas utilizando indicadores da aplicação.
Este tipo análise anteriormente demandaria alguns dias para ser feita e com pouca precisão, mas com a aplicação hoje essa mesma análise é realizada em segundos, permitindo a tomada de decisão rápida.

Finalização do projeto

Seguindo o padrão de outros projetos, foram realizadas reuniões e testes com a equipe participante para que pudessem ser alinhados os ajustes necessários durante o desenvolvimento e as etapas de homologação.
Provemos o treinamento dos usuários participantes para garantir a operacionalização da aplicação de forma correta, transferimos o Know-How e entregamos o Manual de Usuário e Administração da aplicação.

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