O PowerPoint 2003 inclui novas ferramentas para ajudá-lo a criar, apresentar e colaborar em apresentações que têm mais impacto. Compartilhe e trabalhe em equipe nas apresentações com segurança. Agora é mais fácil colaborar em apresentações interessantes e compartilhá-las com outras pessoas. Trabalhe melhor em equipe: salve as apresentações do PowerPoint 2003 em espaços de trabalho compartilhados nos quais os membros de outras equipes possam obter a última versão e fazer check-in e check-out das apresentações. Com os espaços de trabalho compartilhados, você pode salvar as listas de tarefas, os arquivos relacionados, links e as listas de membros que estão trabalhando em um projeto. Os espaços de trabalho compartilhados exigem o Microsoft Windows ServerTM 2003 executando o Microsoft Windows® SharePointTM Services. Controle a distribuição de suas apresentações: proteja os bens de sua empresa impedindo que destinatários encaminhem, copiem nem imprimam apresentações importantes usando a funcionalidade de Gerenciamento de Direitos a Informações (IRM). Você pode especificar uma data de validade para uma apresentação, a partir da qual ela não poderá ser visualizada nem alterada. A funcionalidade IRM exige o Windows Server 2003 executando o Microsoft Windows Rights Management Services (RMS). Observação: Com o Microsoft Office Professional Edition 2003, você pode usar o PowerPoint para criar apresentações protegidas pelo IRM e conceder a outros usuários permissão para acessar e modificar suas apresentações. Também é possível aplicar modelos de diretivas às apresentações protegidas por IRM por você criadas. Com o Microsoft Office Standard Edition 2003, é possível ler as apresentações protegidas por IRM; com a devida permissão, também é possível modificá-las. Apresente slides com facilidade: o modo de Apresentação de Slides aprimorada torna mais fácil fazer uma apresentação, com uma interface do usuário (UI) em tela aprimorada e as ferramentas de anotação à tinta - incluindo um marca-texto, setas e dois tipos diferentes de canetas. Adicione entusiasmo com animações personalizadas: animações personalizadas de alta qualidade no PowerPoint podem ajudar a dar vivacidade às suas apresentações. Você pode criar efeitos de animação como mover diversos objetos simultaneamente ou mover objetos em um caminho (animação do caminho) e colocar facilmente em seqüência todos os efeitos de animação, incluindo saídas. Inicie mais rápido: nos painéis de tarefas Guia de Introdução e Ajuda, é possível acessar a Assistência online do Microsoft Office no site online do Office na Web. Esse site fornece artigos de ajuda e assistência que são atualizados regularmente mediante solicitações e problemas de outros usuários. Algumas funcionalidades nesses painéis de tarefas requerem uma conexão com a Internet. Localize informações relacionadas a palavras-chave e frases com marcas inteligentes: as Marcas Inteligentes agora são realçadas no PowerPoint. Quando um nome, endereço ou outra palavra-chave ou frase aparecer, um ícone de marca inteligente aparecerá e fornecerá informações adicionais e uma lista de ações que podem ser tomadas.  Exportação de bitmap aperfeiçoada Os bitmaps do PowerPoint 2003 são maiores e tem melhor resolução quando exportados.  Novas ferramentas de navegação para apresentação de Slides   A nova barra de ferramentas Apresentação de Slides fornece fácil acesso a navegação de slides durante a apresentação. Além de ficar de maneira discreta para o público.  Aperfeiçoamento da reprodução de mídia Reproduza seus filmes em apresentações de tela inteira. Clique com o botão direito do mouse no filme, clique em Editar Objeto de Filme e marque a opção Ampliar para o tamanho da tela.  Visualizador Atualizado O visualizador do PowerPoint foi aperfeiçoado coma saída de alta fidelidade, inclusive suporte a gráficos, animações e mídia  Marca Inteligente Marcas Inteligentes O suporte à marca inteligente foi adicionado ao Microsoft Office PowerPoint 2003. Basta selecionar Opções de AutoCorreção, no menu Ferramentas, e clicar na guia Marcas Inteligentes.  Salvar como Página da Web O arquivo é gravado com as formatações adequadas para ser apresentado na página da Web.  Pesquisar Arquivo   Para localizar arquivos sem sair do aplicativo, o comando Pesquisar Arquivo, do menu Arquivo, permite ao usuário a consulta, conforme tela de exemplo.  Permissão No menu Arquivo / Permissão o usuário pode escolher o nível de acesso para o seu arquivo, evitando assim que pessoas não autorizadas tenham acesso.  Marcas Inteligentes   O suporte à marca inteligente foi adicionado ao Microsoft Office PowerPoint 2003. Basta selecionar Opções de AutoCorreção, no menu Ferramentas, e clicar na guia Marcas Inteligentes.  Pacote para CD   Quando a apresentação é feita no cliente, ou em local sobre o qual desconhecemos as condições, esse recurso se torna muito útil. Quando acessado dá início à cópia da apresentação num CD, que poderá ser lido em máquinas que possuem o Windows 98 ou nem possuam o Power Point. Os arquivos a serem adicionados devem ser escolhidos e a seguir clicado o botão Copiar no CD. O comando Pacote para CD se encontra no menu Arquivo.  Inserir Comentário   Comando rápido que permite ao usuário inserir observações em sua apresentação. Apresenta na tela um pequeno ícone com o número correspondente ao comentários. Não é exibido no modo de Apresentação de Slides. Se encontra no menu Inserir / Comentário